Chuyên viên Hành chính

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Xây dựng quy chế văn thư lưu trữ và giám sát, quản lý việc ban hành văn bản, chính sách theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc
• Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, chuyển phát nhanh, v.v
• Quản lý tài sản, duy tu bảo trì tài sản văn phòng đảm bảo hoạt động tốt. Quản lý con dấu, bảo quản và sử dụng dấu
• Kiểm soát việc thực hiện các quy định về vệ sinh, môi trường, PCCC, an ninh của văn phòng
• Quản lý việc sử dụng CCDC, TSCĐ, các trang thiết bị làm việc của Công ty
• Tổ chức công tác hậu cần sự kiện, hội họp tại công ty
• Thực hiện các báo cáo định kỳ và phát sinh theo yêu cầu theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
• Huấn luyện, kèm cặp các chuyên viên/ nhân viên nhân sự cấp dưới
• Tham vấn với Trưởng Bộ Phận về việc xác định các vấn đề và đề xuất các giải pháp để giải quyết
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Có kinh nghiệm từ 2-3 năm trở lên ở vị trí tương đương
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các doanh nghiệp từ 150 – 200 nhân sự
• Thành thạo công việc hành chính văn phòng như tin học văn phòng, giao tiếp,v.v
• Là người nhiệt tình, chu đáo, khéo léo, tỉ mỉ và biết quan sát

QUYỀN LỢI

• Thưởng Lễ/Tết, thưởng SXKD
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
• Làm việc trong môi trường trẻ, có nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến.
• Tham gia các sự kiện, hoạt động nội bộ như: Ngày hội thể thao, INTECH Day, Giao lưu đồng nghiệp, v.v.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Email: tuyendung.ho2@intechgroup.vn
• Trụ sở: Số 145 Ngọc Hồi – Hoàng Liệt – Hoàng Mai – Hà Nội
• Điện thoại liên hệ:  phòng HCNS – 0978401466