Nhân viên Mua hàng kiêm admin

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Thực hiện mua sắm vật tư, thiết bị cho dự án theo đúng quy trình; tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp, đàm phán giá và điều khoản hợp đồng.
• Theo dõi tiến độ đặt hàng, giao hàng, chất lượng và hồ sơ thanh toán; kiểm tra, đối chiếu chứng từ để làm thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp.
•  Soạn thảo, quản lý hợp đồng mua bán; phối hợp với các phòng ban bảo đảm tiến độ cung ứng cho công trình.
•  Thực hiện công việc đối soát, thanh toán nội bộ; theo dõi công nợ, tiến độ thanh toán và lập báo cáo định kỳ.
•  Lưu trữ, quản lý hồ sơ, hợp đồng, tài liệu liên quan; hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thầu khi cần.
•  Triển khai các công tác hành chính của phòng ban và hỗ trợ công việc nhân sự theo phân công của cấp trên.
•  Báo cáo tiến độ và kết quả công việc theo tuần, tháng hoặc theo yêu cầu.

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm mua hàng, hành chính hoặc vị trí tương đương (ưu tiên lĩnh vực xây dựng, dự án).
• Có kỹ năng đàm phán, làm việc với nhà cung cấp và xử lý hồ sơ chứng từ.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
• Có thể giao tiếp bằng tiếng Anh là một lợi thế.

QUYỀN LỢI

• Thưởng theo hiệu quả sản xuất kinh doanh, hiệu quả công việc
• Hưởng các chế độ lễ, tết, du lịch trong năm
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
• Môi trường làm việc ổn định, chế độ phúc lợi theo quy định của công ty
• Tham gia các hoạt động nội bộ như Ngày hội Thể thao, INTECH Day, Giao lưu đồng nghiệp, v.v

THÔNG TIN LIÊN HỆ

•  Email: tuyendung.ho2@intechgroup.vn
•  Địa điểm làm việc: Số 145 Ngọc Hồi – Hoàng Liệt – Hoàng Mai – Hà Nội
• Thời gian làm việc: 8h – 17h30 từ thứ 2 – thứ 6 và 2 thứ 7 / tháng
•  Điện thoại liên hệ:  HCNS – 0978401466